Общие положения
Все конкурсные работы, поданные на фестиваль, оценивает пять составов жюри, которые судят шесть конкурсов:
Креативное жюри заседает 18 апреля и судит работы в конкурсе CREATIVITY: номинации film, print, radio & audio, outdoor, integrated, branded content & entertainment;
Жюри брендинга заседает 18 апреля и судит работы в конкурсе BRANDING: номинации communication design, packaging design, digital design;
Жюри маркетинга заседает 18 апреля и судит работы в конкурсе MARKETING: номинации promo & activation, PR, direct, media, innovations, а также работы в конкурсе CREATIVE EFFECTIVENESS;
Жюри digital заседает 18 апреля и судит работы в конкурсе DIGITAL: номинации digital, mobile, creative data;
Жюри социальной рекламы заседает 18 апреля и судит работы в конкурсе SOCIAL ADVERTISING.
Гран-При Фестиваля выбирается составом Высокого жюри, включающим Председателей пяти составов жюри и еще по одному представителю от каждого из составов. Заседание Высокого жюри состоится 20 апреля.
Организация работы жюри
Составы жюри формируются Дирекцией Фестиваля. В каждом из выбранных составов Дирекция назначает Председателя, который руководит работой своего состава. Члены жюри обязаны соблюдать правила работы жюри в соответствии с настоящим Положением. Каждый из членов жюри обязан подписать протокол (оценочный лист) в конце заседания.
Председатель жюри проверяет и заверяет подписью итоговый протокол заседания, и, вместе с протоколами остальных членов жюри, передает представителю Дирекции – координатору работы жюри – в момент завершения работы.
Правила голосования и оценки
Основными критериями оценки конкурсных работ являются оригинальность, новизна идеи и качество ее воплощения.
В конкурсе Marketing помимо оригинальности идеи учитываются результаты проекта, которые могут быть выражены как в виде конкретных коммерческих результатов, так и в виде описания достижения задач проекта (публикации в СМИ, рост узнаваемости бренда и тд).
В конкурсе Creative Effectiveness критериями оценки выступают: креатив – 25%, стратегия – 25%, результаты – 50%.
В каждом конкурсе общим голосованием состава жюри определяются финалисты (шорт-лист). Количество работ в шорт-листах каждой номинации должно быть не менее 10% и не более 25% от количества поданных в данную номинацию работ. Шорт-листы Фестиваля публикуются на сайте Фестиваля во время его проведения до Церемонии награждения Фестиваля. Все работы, вышедшие в шорт-лист, отмечаются дипломами Фестиваля.
Из работ, вошедших в шорт-лист, определяются призеры Фестиваля (первые, вторые и третьи места). По решению жюри может присуждаться несколько первых, вторых и третьих мест. За первое место вручаются статуэтка и диплом победителя; за второе и третье места – дипломы Фестиваля.
В конкурсах Marketing и Creative Effectiveness, в номинациях Integrated и Branded content & Entertainment конкурса Creativity предусмотрен преселекшн, по итогам которого формируется лонг-лист. Членам жюри, не позднее, чем за 7 дней до начала судейства открывается доступ к оригиналам конкурсных работ. По заданным в протоколах критериям каждый член жюри обязан оценить работы по 10-ти балльной шкале. Члены жюри обязаны сделать преселекшн в течение 5 календарных дней с момента получения работ и предоставить свой оценочный лист до 15.00, 16.04.2018. Работы, набравшие на 15% ниже среднего балла, не включаются в лонг-лист. Преселекшен считается состоявшимся при наличии оценок от 70% членов жюри. В случае, если при модерации работ будут замечены технические несоответствия, не позволяющие своевременно предоставить работу на преселекшен, данные работы получают оценку на очном заседании жюри.
Каждый состав жюри из числа обладателей первых мест номинирует 1 или 2 работы на Гран-При Фестиваля. Высокое жюри обязано выбрать один, два или три Гран-при фестиваля из числа номинантов.
Члены жюри не голосуют за работы, в создании которых они принимали участие. Их голоса не принимаются при подсчете среднего балла таких работ.
В случае несоответствия работы заявленной номинации, жюри имеет право рекомендовать Дирекции Фестиваля перенести конкурсную работу в другую номинацию. Решение о переносе работы принимает Дирекция Фестиваля без согласования с участником.
В ситуациях, когда мнение членов жюри разделяется на равное количество голосов, Председатель жюри имеет право решающего голоса.
В случае, если член международного жюри не смог участвовать в заседании, он может, по согласованию с Дирекцией Фестиваля, дистанционно заполнить протокол судейства до завершения работы заседания, предоставив в Дирекцию протокол, заверенный своей подписью. Председатель жюри обязан принять данный протокол и учесть при подведении общих итогов голосования. В случае не предоставления протокола кандидатура члена жюри автоматически снимается с голосования.
В случае отсутствия на заседании по тем или иным причинам более 25% состава жюри, Дирекция Фестиваля может дополнить данный состав членами жюри из других составов, работающих на Фестивале. При возникновении подобных ситуаций график работы жюри может корректироваться.
Жюри вправе запрашивать у Дирекции Фестиваля документы, подтверждающие факт принятия заказчиком поданной работы. Дирекция должна затребовать необходимые документы у конкурсантов. Члены жюри обязаны оценить данную работу, а участник – предоставить документы, подтверждающие факт принятия заказчиком работы, до момента завершения работы жюри. В случае не предоставления соответствующих документов работа может быть снята с участия в Фестивале по инициативе состава жюри, в обязательном порядке согласования с Дирекцией Фестиваля. Ответственность за достоверность предоставленных документов несет агентство-участник.
К участию в десятом фестивале «Белый Квадрат» допускаются работы, созданные и реализованные в рекламных проектах в период с 1 января 2017 года по 7 апреля 2018 года, кроме работ, принимавших участие в фестивале «Белый Квадрат. В конкурс Creative Effectiveness допускаются работы, созданные и реализованные в период с 1 января 2016 года по 7 апреля 2018 года и демонстрирующие свою эффективность в период с 1 января 2017 года по 7 апреля 2018.
При оценке серии работ, жюри может присудить шорт-лист или призовое место как серии целиком, так и отдельным работам серии. При подсчете рейтинга фестиваля может считаться только одна, наивысшая награда из этой серии, в соответствии с утвержденными баллами из п.4.1.
Дополнительные положения
Среди всех агентств, участвующих в Фестивале, выбирается «Агентство Фестиваля». Креативным агентством признается агентство, набравшее наибольшее количество баллов по итогам работы жюри Фестиваля. Среди белорусских агентств, участвующих в Фестивале, выбирается «Белорусское агентство Фестиваля». Награда «Агентство Фестиваля» присуждается по рейтингу баллов, рассчитанных следующим образом:
За попадание в шорт-лист присуждается один балл.
За третье место присуждается три балла.
За второе место присуждается пять баллов.
За первое место присуждается девять баллов.
За Гран-при Фестиваля присуждается восемнадцать баллов.
За каждую работу в рамках одной номинации баллы начисляются только один раз в зависимости от максимального показанного результата.
Члены жюри могут присуждать участникам специальные призы по предложенным Дирекцией Фестиваля квотам до момента подписания итогового протокола. Специальные призы могут быть учреждены партнерами Фестиваля либо являться инициативой составов жюри. Специальные призы Фестиваля приравниваются к шорт-листу при оценке баллов этого конкурса (1 балл).
Кроме основных составов, в работе Фестиваля принимает участие также специальное жюри СМИ, которое альтернативно Креативному жюри оценивает работы в номинациях Press и Film, с вручением трех наград в этих конкурсах, которые расцениваются как первое место при подсчете баллов в рейтинг агентств фестиваля.
Информация о победителях до Церемонии награждения является закрытой. Члены жюри не имеют права распространять информацию о финалистах и победителях до момента официального объявления результатов. В случае распространения подобной информации, а также за действия, наносящие вред таймингу и рабочему процессу Фестиваля, член жюри может быть дисквалифицирован Дирекцией Фестиваля.
Шорт-листы, по мере их формирования, публикуются Дирекцией Фестиваля на сайте Фестиваля. Информация о победителях, занявших первые, вторые и третьи места, объявляется на Церемонии награждения Фестиваля.
Информация о Победителях публикуется на сайте Фестиваля и ведущих отраслевых профессиональных ресурсах СНГ и Европы после проведения Церемонии награждения.